系統背景：

會議場所是各行業進行溝通交流活動的重要場所，大力推進會議系統的智能化建設，充分利用技術和信息手段提高會議系統的服務水平，這是時代發展賦予會議系統的新要求。怎樣生動、形象地將會議介紹給來訪的客人；怎樣將各種信息直觀、清晰、有效地告知與會者；怎樣提供優質、公開、高效的信息服務，是時代發展賦予會議系統的新要求。“慧峰會議信息發布系統-WiseDisplay”的需求由此應運而生。

我公司推出的慧峰會議信息發系統-WiseDisplay真正提供了實時公眾信息和公告信息完美結合的系統發布平臺，并實現信息的集中管理和統一播出的系統解決方案。WiseDisplay實現了數字化顯示效果，在更好吸引受眾的同時，把產品信息或者公司文化理念傳播給受眾，使客戶在投入低資金的情況下得到滿意的視覺表現力和信息管理功能。WiseDisplay終將成為現代化企業、政府自身形象宣傳及信息化管理的重要工具和手段。

建設目的

“慧峰會議信息發布系統-WiseDisplay”建設的目的是為了提高會議系統智能化、信息化水平；提高會議系統綜合信息服務的質量和效率；提高會議召開質量和會議室的使用效率；對外提供更直觀、更清晰、更生動、更人性化的優質信息服務。

“數字媒體信息發布系統”在會議系統具體實施目標：在活動廳室、出入門、電梯廳等相關部位安裝多媒體音視頻系統線路接口，與中心機房實現互通互聯。根據活動任務的需要在不同地點安裝各種類別的移動或固定的音視頻設備，可以顯示文字、圖片和視頻信息。針對會議系統每天舉辦活動的不同特點，各音視頻設備既可以統一發布信息，也可以按個性發布信息，還可以按編組發布信息。

（1）在會議期間，我們既可以顯示熱烈歡迎各位與會的信息，也可以動態顯示與會報到情況，還可以顯示會議現場的圖像，以及當日天氣情況和提醒入會人員注意的事項等。

（2）在舉辦會議時，相關部位的設備可以安排介紹參加會議的人員、部門、會議內容以及開會的時間等。通過主控端可以遠程監視到各個顯示端的顯示的內容，了解正在進行的會議和各會議室的占用情況，合理提前安排會議議程。

（3）在出入門、電梯廳等部位顯示不同會議的時間、地點和行走路線等信息，方便客人與會；在活動廳室門口顯示舉辦單位以及活動情況介紹等信息；在廳室周邊的公共部位安裝信息查詢設備，方便客人查詢相關信息等。

（4）在參觀路線上安裝多媒體音視頻設備，全面介紹會議中心的基本情況。。還可鏈接到數字化城市地址，以便入會人員能夠方便了解當地的自然、人文、歷史和交通等情況，不斷豐富參觀內容。

系統的實施原則：

在會議日常活動安全使用的前提下，對現有系統逐步進行升級改造；

會議室使用不可以出現沖突現像，會議預約應方便高效，更新及時；

根據管理工作需要并結合各種技術條件，進行相關專業的系統整合和信息共享。

功能簡介

會議室預約

基于目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑／預定情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發的基于B/S結構的會議室管理系統，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，會議管理系統是慧峰數字媒體發布系統中一個方便的功能模塊,它依托數字媒體發布系統的平臺,對召開的會議的相關地點、內容、通過信息發布系統及時發布到各個信息點位的顯示屏上進行公布；同時內部辦公網，也可以直接鏈接系統的預約頁面，所有工作人員便可以在內網查詢會議信息。節省會議組織者的時間。

主要功能說明：

• 系統的操作完全可以在中控端的主機或遠程控制機上進行，其操作內容可顯示在主控端顯示器或遠程控制機的顯示屏上；

• 每個屏幕可以根據客戶需要任意劃分，每個劃分的區域可以顯示不同的內容；

• 具有完整的會議室預約模塊，可以通過ＩＥ瀏覽器進行會議預約管理。并將會議室使用信息實時在顯示終端上進行顯示。

• 系統隨時可以向各個“媒體顯示終端”發布相同或不同的多媒體信息，包括視頻、PPT、滾動字幕、FLASH、文本、Word、 Excel等；

• 具有聯網和遠程控制的功能，支持局域網、廣域網、互聯網、ADSL/ISDN、3G網絡、跨網絡、跨路由器和防火墻遠程連接。能夠遠程定時開關機、遠程屏幕接管、遠程狀態監控和查看、遠程重啟等；

• 可以隨時隨地的向各顯示終端發布“滾動字幕—跑馬燈信息”，而且“滾動字幕”的字體類型、大小、顏色、滾動速度與位置都允許調整；

• 可以設置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示。可以設置圖片的切換效果。

• 系統具有“定時播放、指定時間播放、隨時插播、指定年月日時分秒播放”等功能；

• 系統帶有立體聲伴音，聲音播放以隱藏任務方式編排和播放，不影響可見窗口的媒體播放；

• 巧妙地節省通訊費用：可以通過各種通訊方式將數據發送到屏幕上，并且不需要一直在線，數據發送完畢后，媒體信息可以在播放顯示端脫機顯示，對帶寬占用有限。

• 可以通過主控端對各顯示端進行過期播放文件的清空管理，以保證顯示端的存儲空間

• 緊急插播功能：日程因為能夠實時更新，在一般的日程中能夠及時插入緊急信息。

• 可以從主控端對各個顯示端進行語音呼叫、廣播的功能。

• 可以在主控端控制和調節各個顯示終端的聲音大小，可以進行分時段的音量設置。

• 實時的有線電視節目AV/TV傳輸系統接入。可以在各個“媒體顯示終端”上，切換到有線電視節目源，并在中控端靈活地切換電視節目頻道和制作好的多媒體節目源；

• 可以增加使用 DVD 播放器直接播放 DVD 光盤影片和語音呼叫、廣播的功能。如果是從中控端的DVD/VCD光驅上讀取光盤內容，則可以直接將光盤內容播放到各個媒體顯示端；如果是外接DVD機的方式，則在中控端服務器上需要增加視頻采集卡，并播放到各個媒體顯示端；

• 系統采用開放式接口，并根據用戶需要，靈活地增加其它功能，可以接入進來更多的復雜應用，包括交互式查詢系統、排隊叫號系統、匯率牌價系統等，也可以將信息發布集成到其他系統里，即支持雙向接入。

• 可以調整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。